MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

A.      PEKERJAAN-PEKERJAAN YANG ADA DI PERPUSTAKAAN

Berikut 100 pekerjaan yang ada di perpustakaan:

1.        Melayani peminjaman buku mahasiswa

2.        Melayani pengembalian buku

3.        Menyetempel buku yang dipinjam

4.        Melayani penitipan tas

5.        Merapikan buku

6.        Mengembalikan buku yang dipinjam

7.        Membersihkan buku

8.        Melakukan penggadaan buku

9.        Melayani mahasiswa yang fotocopy

10.    Mengepel lantai perpustakaan

11.    Menyapu lantai perpustakaan

12.    Membersihkan kaca perpustakaan

13.    Memperbaiki koputer yang rusak

14.    Memberikan kode-kode buku pada buku baru

15.    Menyampuli buku-buku yang rusak

16.    Membuat tata tertib perpustakaan

17.    Menjaga loker

18.    Memperbaiki fasilitas

19.    Membuang sampah yang ada di perpustakaan

20.    Mengatur pemasukan keuangan perpustakaan

21.    Mengatur pengeluaran keuangan perpustakaan

22.    Membina pustakawan yang kinerjanya rendah

23.    Memberikan fasilitias khusus bagi para pegawai

24.    Mengurutkan buku sesuai kode

25.    Membersihkan toiltet perpustakaan

26.    Menyediakan sabun cuci tangan di toilet

27.    Menangani tata persuratan

28.    Memberikan pelatihan arsip

29.    Katalogisasi bahan-bahan pustaka

30.    Mencatat nama pemijam buku

31.    Membersihkan perabot

32.    Merapikan tempat membaca

33.    Mengadakan keperluan fotocopy

34.    Mencatat buku yang dipinjam

35.    Meminjamkan kunci loker

36.    Mengadakan rak/ perabot baru

37.    Merencanakan renovasi gedung

38.    Merencanakan renovasi ruangan

39.    Menyalakan lampu

40.    Mematikan lampu

41.    Berlangganan koran dan jurnal

42.    Mempublikasikan barang yang tertinggal

43.    Menjaga keamanan perpustakaan

44.    Melayani penyewaan gedung

45.    Memperbaiki rak yang rusak

46.    Membantu pengunjung yang mengalami kesulitan

47.    Membuat kartu buku

48.    Membuat kantong buku

49.    Membuat slip tanggal

50.    Sosialisasi teknis peminjaman

51.    Membuat papan informasi

52.    Memberi paraf dan tanda tangan buku

53.    Melayani pembayaran fotocopy

54.    Melakukan pembinaan dan pengembangan perpustakaan

55.    Membuat statistik pengunjung

56.    Melakukan pengawasan pengelolaan perpustakaan

57.    Memberilan bimbingan menggunakan komputer

58.    Sosialisasi minat pembaca

59.    Pembuatan label buku

60.    Merencanakan program kegiatan

61.    Merencanakan agenda kegiatan selama satu tahun

62.    Melakukan rapat rutin

63.    Melakukan perekrutan pegawai baru

64.    Melakukan mutasi karyawan

65.    Membuat sistem manajemen perpustakaan

66.    Menyusun visi misi tujuan perpustakaan

67.    Sosialisasi program perpustakaan

68.    Mengorganisasikan tugas karyawan

69.    Memantau pelaksanaan tugas para karyawan

70.    Mencatat sumbangan yang masuk ke perpustakaan

71.    Menginventarisasi bahan- bahan pustaka

72.    Membuat daftar perlengkapan buku

73.    Mengadakan acara motivasi bakat dan minat

74.    Pengadaan loker baru

75.    Menambah colokan listrik

76.    Melakukan penghapusan buku

77.    Mengkoordinasi dan menyelenggarakan perpustakaan

78.    Mendayagunakan sumber daya yang ada dengan baik

79.    Mengevaluasi koordinasi kegiatan perpustakaan

80.    Menjalin hubungan masyarakat dan kerjasama

81.    Menjalin hubungan kerjasama dengan perpustakaan sekolah lain

82.    Membuat perencanaan dan pengembangan perpustakaan

83.    Menata meja

84.    Membersihkan ruang istirahat

85.    Menyediakan sofa

86.    Menetapkan pedoman umum untuk shelving dan filling

87.    Menetapkan kriteria  koleksi yang harus diperbaiki.

88.    Menyediakan kotak saran

89.    Membuat jadwal penjagaan personil perpustakaan

90.    Membantu pengecatan ruangan perpustakaan

91.    Mendesain ruangan perpustakaan

92.    Menetapkan format kartu yang di pergunakan

93.    Merencanakan usaha pendekatan guru dalam rangka penyedian bahan dan stimulasi pengunaan koleksi bahan pustaka untuk kepentingan pengembangan dan peningkatan kegiatan belajar mengajar.

94.    Menata letak tempat membaca dan tempat istirahat

95.    Merencanakan tukar menukar bahan pustaka dengan perpustakan lain

96.    Melakukan pengorganisasian bahan – bahan pustaka

97.    Melakukan study banding dengan perpustakaan sekolah lain

98.    Mengikuti aktifitas organisasi profesi di perpustakaan

99.    Melakukan pembelian, sejak dari pemesanan sampai kepada penyelesaian keuangan

100.Menetapkan stempel tanda milik perpustakaan

B.       KLASIFIKASI PEKERJAAN PERPUSTAKAAN

Pekerjaan-pekerjaan yang ada di perpustakaan dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

a.        Kepala Perpustakaan

Tugas kepala perpustakaan adalah mengkoordinasi dan menyelenggarakan perpustakaan.

b.        Bagian Administrasi

·           Mengatur pengeluaran keuangan perpustakaan

·           Mengatur pemasukan keuangan perpustakaan

·           Menangani tata persuratan

·           Melayani penyewaan gedung

·           Mencatat sumbangan yang masuk ke perpustakaan

·           Menginventarisasi bahan- bahan pustaka

·           Membuat daftar perlengkapan buku

·           Menetapkan format kartu yang di pergunakan

·           Melakukan pembelian, sejak dari pemesanan sampai kepada penyelesaian keuangan

·           Menetapkan stempel tanda milik perpustakaan

c.         Bagian Pembinaan dan Pengembangan

·           Membina pustakawan yang kinerjanya rendah

·           Memberikan fasilitias khusus bagi para pegawai

·           Memberikan pelatihan arsip

·           Merencanakan renovasi gedung

·           Merencanakan renovasi ruangan

·           Berlangganan koran dan jurnal

·           Sosialisasi teknis peminjaman

·           Melakukan pembinaan dan pengembangan perpustakaan

·           Membuat statistik pengunjung

·           Melakukan pengawasan pengelolaan perpustakaan

·           Merencanakan program kegiatan

·           Merencanakan agenda kegiatan selama satu tahun

·           Melakukan rapat rutin

·           Melakukan perekrutan pegawai baru

·           Melakukan mutasi karyawan

·           Membuat sistem manajemen perpustakaan

·           Menyusun visi misi tujuan perpustakaan

·           Mengorganisasikan tugas karyawan

·           Sosialisasi program perpustakaan

·           Memantau pelaksanaan tugas para karyawan

·           Mendayagunakan sumber daya yang ada dengan baik

·           Mengevaluasi koordinasi kegiatan perpustakaan

·           Menjalin hubungan masyarakat dan kerjasama

·           Menjalin hubungan kerjasama dengan perpustakaan sekolah lain

·           Membuat perencanaan dan pengembangan perpustakaan

·           Menetapkan pedoman umum untuk shelving dan filling

·           Menetapkan kriteria  koleksi yang harus diperbaiki.

·           Menyediakan kotak saran

·           Mendesain ruangan perpustakaan

·           Merencanakan tukar menukar bahan pustaka dengan perpustakan lain

·           Melakukan pengorganisasian bahan – bahan pustaka

·           Melakukan study banding dengan perpustakaan sekolah lain

·           Mengikuti aktifitas organisasi profesi di perpustakaan

d.        Bagian Teknisi

·           Memberikan kode-kode buku pada buku baru

·           Menyediakan kotak saran

·           Membuat jadwal penjagaan personil perpustakaan

·           Merapikan buku

·           Memperbaiki komputer yang rusak

·           Menyampuli buku-buku yang rusak

·           Memperbaiki fasilitas

·           Mengurutkan buku sesuai kode

·           Katalogisasi

·           Mengadakan keperluan fotocopy

·           Mengadakan rak/ perabot baru

·           Menyalakan lampu

·           Mematikan lampu

·           Membuat kartu buku

·           Membuat kantong buku

·           Membuat slip tanggal

·           Memperbaiki rak yang rusak

·           Pengadaan loker baru

·           Menambah colokan listrik

·           Melakukan penghapusan buku

·           Menata letak tempat membaca dan tempat istirahat

·           Katalogisasi bahan-bahan pustaka

e.         Bagian Kebersihan

·           Membuang sampah yang ada di perpustakaan

·           Membersihkan toiltet perpustakaan

·           Menyediakan sabun cuci tangan di toilet

·           Mengepel lantai perpustakaan

·           Membersihkan perabot

·           Menyapu lantai perpustakaan

·           Membersihkan kaca perpustakaan

·           Merapikan tempat membaca

·           Menata meja

·           Membersihkan ruang istirahat

·           Menyediakan sofa

·           Membantu pengecatan ruangan perpustakaan

f.         Bagian Pelayanan

·           Melayani peminjaman buku mahasiswa

·           Melayani pengembalian buku

·           Mencatat nama pemijam buku

·           Meminjamkan kunci loker

·           Menyetempel buku yang dipinjam

·           Melayani penitipan tas

·           Membantu pengunjung yang mengalami kesulitan

·           Melayani pembayaran fotocopy

·           Memberi paraf dan tanda tangan buku

·           Memberikan bimbingan menggunakan komputer

g.        Bagian Keamanan

·           Membuat tata tertib perpustakaan

·           Menjaga keamanan perpustakaan

·           Menjaga loker

·           Mempublikasikan barang yang tertinggal